Schutz von personenbezogenen Daten
Wir, Öffentliche Notare Dr. Peter Wenger & Mag. Johannes Marko Partnerschaft bearbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Fall Ihrer Einwilligung bzw. zur Ausführung des von Ihnen erteilten Mandats oder Bestellung zu den mit Ihnen vereinbarten Zwecken oder wenn eine sonstige rechtliche Grundlage (im Sinn der DSGVO) vorliegt.
Es werden nur solche personenbezogenen Daten erhoben, die für die Durchführung und Abwicklung unserer notariellen Aufgaben und Leistungen erforderlich sind oder die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben.
Betreffend die in § 36a Abs. 1 NO genannten Geschäfte (zB Liegenschaftstransaktionen, gesellschaftsrechtliche Vorgänge) gelten für uns besondere rechtliche Pflichten gemäß der NO (Notariatsordnung) bei der Verarbeitung personenbezogener Daten zu Zwecken der Verhinderung von Geldwäscherei und Terrorismusfinanzierung (insbesondere §§ 36a – 36f NO). Die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Grundlage der NO zu Zwecken der Verhinderung von Geldwäscherei und Terrorismusfinanzierung ist als Angelegenheit von öffentlichem Interesse gemäß der DSGVO anzusehen.
Ihr Recht auf Auskunft und Löschung (Betroffenenrechte)
Sie haben das Recht auf Auskunft über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Widerspruch, Datenübertragung, Einschränkung der Bearbeitung sowie Sperrung oder Löschung unrichtiger/unzulässig verarbeiteter Daten. Einschränkungen können sich aus der den Notar treffenden Verschwiegenheitsverpflichtung gemäß § 37 NO ergeben. Sie haben auch das Recht, eine allenfalls erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Zur Geltendmachung der Ihnen zustehenden Betroffenenrechte (Auskunft, Löschung, Berichtigung, Widerspruch und/oder Datenübertragung1) wenden Sie sich an die im Briefkopf näher bezeichnete Notariatskanzlei (Ansprechpartner Mag. Johannes Marko, e-mail: office@notariat-graz.at).
Sofern Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, besteht die Möglichkeit, dass Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.
Dies ist in Österreich die Datenschutzbehörde.
1 Sofern im Fall der Datenübertragung nicht ein unverhältnismäßiger Aufwand verursacht wird.
Verwendung von Daten - Sicherheit
Die uns zur Verfügung gestellten Daten werden nicht für andere Zwecke als durch den Mandatsvertrag oder durch Ihre Einwilligung oder sonst durch eine Bestimmung im Einklang mit der DSGVO gesteckten Zwecke verarbeitet. Davon ausgenommen ist die Nutzung für statistische Zwecke, sofern die zur Verfügung gestellten Daten anonymisiert wurden. Wir haben dem Stand der Technik entsprechende organisatorische und technische Vorkehrungen getroffen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten (Schutz gegen missbräuchliche Verwendung sowohl von Innen als auch von Außen (etwa durch Firewalls, Verschlüsselungen, Zugriffsberechtigungen, etc.). Es kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass durch von uns nicht verursachte Fehler bei der Datenübertragung oder auch unautorisiertem Zugriff durch Dritte (Hacker, etc.) Informationen von anderen Personen eingesehen oder genutzt werden.
Dafür übernehmen wir keine Haftung, sofern diese missbräuchliche Verwendung nicht von uns schuldhaft verursacht wurde.
Weitergabe von Daten an Dritte (Übermittlung)
Grundsätzlich stellen wir Ihre personenbezogenen Daten nicht anderen zur Verfügung. Allerdings ist es zur Erfüllung Ihres Auftrages oder aus gesetzlichen Gründen erforderlich, Ihre Daten an Dritte weiterzuleiten. Dies können Gerichte, Behörden, Rechtsvertreter oder sonstige beteiligte Dritte (auch Auftragsverarbeiter, die für uns tätig sind) sein. In diesem Fall erfolgt die Weitergabe Ihrer Daten ausschließlich auf Grundlage des DSGVO (aufgrund der von Ihnen erteilten Einwilligung, Erfüllung eines Vertrages, Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, etc.). Als Notar und im Rahmen des notariellen Tätigkeitsfeldes beziehen wir regelmäßig auch Informationen von Ihnen von dritter Stelle. Wir weisen auch darauf hin, dass es sein kann, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger (vgl. oben) außerhalb Ihres Landes übermitteln. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten jedoch nur und ausschließlich auf Grundlage der DSGVO (angemessenes Datenschutzniveau bzw. das Setzen von Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau haben).
Speichern/Löschen von Daten
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf als es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Die Aufbewahrung der Daten erfolgt auch zu Beweismittelzwecken unter Berücksichtigung der Verjährungsfristen bzw. solange eine Inanspruchnahme (Haftung) von uns möglich ist.
Webanalyse/Server-Logfiles
Der Provider unserer Website (www.notariat-graz.at) speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die von Ihrem Browser automatisch übermittelt werden. Davon umfasst sind Ihre IP-Adresse, Browser- und Spracheinstellung, Betriebssystem, Ihr Internet-Serviceprovider, Datum/Uhrzeit, URL. All dies soll zur Optimierung der Website in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit und Bereitstellung von nützlichen Informationen über unsere Dienstleistungen dienen.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit personenbezogenen Datenquellen erfolgt nicht.
Datenschutzhinweise zur App "Notariat Wenger & Marko"
Verantwortlich ist die Öffentliche Notare Dr. Peter Wenger & Mag. Johannes Marko Partnerschaft, Raubergasse 20, 8010 Graz, office@notariat-graz.at.
Die App erfordert keine Registrierung. Sie verwendet keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste und überträgt selbst keine Daten an uns oder an Dritte.
Checklisten: Welche Punkte Sie abhaken, wird nur auf Ihrem Gerät gespeichert und nicht übertragen. Mit dem Löschen der App werden diese Angaben entfernt.
Terminanfrage: Ihre Angaben (Name, Telefonnummer, Anliegen, Terminart, Wunschtermin, Nachricht) werden in eine E-Mail eingesetzt, die Sie über Ihr eigenes E-Mail-Programm an uns senden. Wir verarbeiten sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Vorbereitung des Termins (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Gleiches gilt für das Formular "E-Mail-Adresse mitteilen" für digitale Beglaubigungen (E-Mail-Adresse für die Einladung, Name, Telefonnummer, ob Sie bereits auf app.notarity.com registriert sind).
Unterlagen senden: Die Kamera wird nur verwendet, wenn Sie einen Scan starten. Statt zu scannen, können Sie auch Fotos aus Ihrer Fotomediathek oder Dateien (Bilder, PDF) auswählen; die App erhält dabei nur Zugriff auf die von Ihnen ausgewählten Fotos und Dateien. Die Seiten werden vorübergehend auf Ihrem Gerät zu einer PDF-Datei zusammengefasst und von Ihnen über Ihr E-Mail-Programm an uns gesendet. Nach dem Versand und beim Verlassen der Funktion löscht die App ihre Kopien. E-Mails werden in der Regel nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt übertragen; Sie können Ihre Unterlagen jederzeit auch persönlich in der Kanzlei abgeben. Die Unterlagen können besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten (Art. 9 DSGVO). Wir verarbeiten sie zur Erfüllung unserer notariellen Aufgaben.
Unterlagen zur Verlassenschaft sammeln: Zur Checkliste "Todesfall / Verlassenschaft" können Sie Unterlagen und Angaben auch über mehrere Tage sammeln. Diese werden bis zum Senden ausschließlich auf Ihrem Gerät gespeichert und nicht an uns oder Dritte übertragen; sie können in einer Sicherung Ihres Geräts (z. B. iCloud-Backup) enthalten sein. Nach dem Senden können Sie sie in der App löschen, mit dem Löschen der App werden sie jedenfalls entfernt. Für die Übermittlung gilt das zu "Unterlagen senden" Gesagte.
Bilder: Fotos unseres Teams lädt die App vom Server unseres Website-Anbieters (assets.inoovum.io). Dabei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse an diesen Server übermittelt.
Telefon, Karten, Website: Tippen Sie auf eine Telefonnummer, eine E-Mail-Adresse, "Route planen" oder einen Link, öffnet sich die jeweilige App Ihres Geräts. Dort gelten deren Datenschutzbestimmungen.
Kontakte und Kalender: Auf Ihren Wunsch öffnet die App das Fenster "Neuer Kontakt" bzw. "Neues Ereignis" Ihres Geräts, vorausgefüllt mit unseren Kontaktdaten bzw. einer Erinnerung an Ihren Vorsorge-Check. Gespeichert wird erst, wenn Sie bestätigen, und nur in Ihren Kontakten bzw. Ihrem Kalender. Die App erhält dabei keinen Zugriff auf Ihre bestehenden Kontakte oder Termine und speichert oder übermittelt dazu keine Daten. Im Übrigen gelten die Angaben dieser Datenschutzerklärung, insbesondere zu Ihren Rechten auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Beschwerde bei der Datenschutzbehörde.
